Naar de inhoud

Dashboards & automatisering

Procesautomatisering

Procesautomatisering

Laat software het saaie werk doen

Gegevens overtypen, bestanden verplaatsen, herinneringen sturen, rapporten maken: het zijn taken die niemand leuk vindt en die foutgevoelig zijn. Juist die taken zijn perfect te automatiseren.

We gebruiken tools als Make, n8n en Zapier waar het kan, en schrijven maatwerk code waar het moet. Waar teksten of documenten verwerkt moeten worden, zetten we AI in.

Voorbeeld

Een boekingssysteem dat zichzelf regelt

Beschikbaarheid, betaling, factuur, agenda en herinneringen: wat iemand vroeger met de hand deed, gaat nu automatisch.

HANDS ON.: workshops kiezen en boeken

Toepassingen

Wat we vaak automatiseren

01 / 06

Leadopvolging

Nieuwe aanvragen direct in je CRM, met automatische follow-up.

02 / 06

Offertes & facturen

Van akkoord naar factuur zonder handwerk.

03 / 06

Klant-onboarding

Accounts, documenten en welkomstmails automatisch klaargezet.

04 / 06

Rapportages

Wekelijkse rapporten die zichzelf maken en versturen.

05 / 06

Data-synchronisatie

Klanten, producten en orders gelijk in al je systemen.

06 / 06

Planning & reminders

Afspraken, herinneringen en taken automatisch ingepland.

Oplevering

Wat je krijgt

  • Procesinventarisatie en prioriteiten
  • Automatiseringen in Make, n8n of maatwerk code
  • Foutafhandeling en monitoring
  • Documentatie per workflow
  • Overdracht en training

Werkwijze

Zo automatiseren we jouw processen

Praktisch en iteratief: eerst waarde leveren, daarna uitbreiden.

  1. 01Week 1

    Procesanalyse

    We brengen je huidige werkwijze, tools en knelpunten in kaart.

  2. 02

    Oplossingsontwerp

    Een concreet voorstel met prioriteiten, kosten en verwachte tijdwinst.

  3. 032-4 weken

    Eerste versie

    Een werkende versie van de belangrijkste functionaliteit.

  4. 04

    Testen met je team

    We verfijnen op basis van echte gebruikers en echte data.

  5. 05Doorlopend

    Uitrol & beheer

    Livegang, documentatie, training en doorlopend beheer.

Prijzen

Pakketten en levertijd

Vaste vanaf-prijzen per pakket. Haast? Elk pakket kan met spoedlevering, tegen een meerprijs.

Quick win

Een automatisering of koppeling die direct tijd bespaart.

Vanaf € 750excl. btw

  • Procesanalyse
  • Een workflow of koppeling
  • Documentatie
  • Opgeleverd binnen 2 weken
  • Standaard levertijd, spoed mogelijk tegen meerprijs
Populair

Dashboard / portaal

Een maatwerk dashboard of klantportaal.

Vanaf € 3.500excl. btw

  • Ontwerp & development
  • Koppelingen met je bronnen
  • Inlog & rechten
  • Training voor je team
  • Standaard levertijd, spoed mogelijk tegen meerprijs

Doorlopend

Een vast ontwikkelteam voor continue verbetering.

Vanaf € 350per maand, excl. btw

  • Vaste uren per maand
  • Prioriteiten in overleg
  • Beheer & monitoring
  • Maandelijkse evaluatie
  • Standaard levertijd, spoed mogelijk tegen meerprijs

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kan ik besparen?

Dat verschilt per bedrijf, maar vaak gaat het om meerdere uren per week per medewerker. In de inventarisatie maken we een inschatting.

Welke tools gebruiken jullie?

Make, n8n, Zapier en maatwerk code in Node.js of Python, afhankelijk van wat het meest betrouwbaar en betaalbaar is.

Wat als een systeem verandert?

Met een beheerabonnement passen we automatiseringen aan wanneer systemen veranderen.

Ook interessant

Meer binnen dashboards & automatisering

Samen aan de slag

Welk proces kost jou de meeste tijd?

Plan een korte kennismaking. We laten zien wat er mogelijk is en wat het oplevert.

Offerte aanvragen