Boekingssysteem

Bij veel workshopaanbieders gaat een boeking nog via mail of telefoon. Iemand checkt of de locatie vrij is, stuurt een bevestiging, maakt een factuur, zet het in de agenda en gaat achter betalingen aan.

Dat kost per boeking al snel een kwartier, en elke stap is een kans op fouten: een dubbele boeking, een vergeten factuur, een klant die afhaakt omdat het antwoord te lang duurt.

De site is gevuld met je eigen workshops, locaties, prijzen en capaciteit, dus je ziet meteen hoe jouw boekingsflow werkt.

Klanten kiezen een workshop, zien per locatie live wat er vrij is, kiezen datum, tijd en aantal personen en betalen direct met iDEAL.

Zodra er betaald is, reserveert het systeem de plekken op de locatie, maakt de factuur, mailt die naar de klant en zet de boeking in de planning van locatie en team.

Niet betaald na 3 dagen? Dan gaat er automatisch een herinnering met betaallink, na 7 dagen een tweede plus een melding aan jou. In het beheer zie je per locatie wat er gepland staat en wat er nog openstaat.

Doordat klanten zelf boeken, ook ’s avonds en in het weekend, haakt er minder iemand af. Directe bevestiging en betaling geven vertrouwen, en herinneringen zorgen dat je minder achter geld aan hoeft.

De tijd die je terugwint, gaat naar waar het om draait: goede workshops geven en nieuwe klanten binnenhalen.