Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

Suspiciously Fast respecteert je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken als je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of klant bij ons bent, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Suspiciously Fast is een handelsnaam van Studio Polderman, een eenmanszaak. Studio Polderman is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Studio Polderman, handelend onder de naam Suspiciously Fast
Rotterdam
KvK-nummer: 95561080
E-mail: info@suspiciouslyfast.nl

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@suspiciouslyfast.nl.

Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier invult

naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam
je bericht en, als je die kiest, de dienst, het pakket en het budget waar je interesse in hebt
de taal van de website, de pagina met het formulier en de pagina waar je vandaan kwam
het type browser en apparaat waarmee je het formulier verstuurt

Telefoonnummer, bedrijfsnaam, dienst, pakket en budget zijn niet verplicht.

Als je ons mailt of belt

Je naam, je contactgegevens en de inhoud van je bericht of gesprek.

Als je klant bent

De gegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren en te factureren, zoals contactpersoon, bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en afspraken over de opdracht. Klanten krijgen toegang tot ons klantportaal. Daarin bewaren we offertes, facturen, taken, berichten en bestanden die we met elkaar uitwisselen, en je e-mailadres om in te loggen. Bij opnames kunnen ook beelden en geluid van personen worden vastgelegd; daarover maken we per opdracht afspraken met de opdrachtgever.

Als je de website bezoekt

Om de website te laten werken en te beveiligen verwerkt de partij waar de website draait technische gegevens zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en het type browser. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je over websites heen te volgen; we zien alleen totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina. Geef je via de cookiemelding toestemming, dan gebruiken we daarnaast Google Analytics. Daarmee zien we hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's ze bekijken en of ze een offerte aanvragen. Grondslag: je toestemming, die je altijd kunt intrekken via "Cookies" onderaan de site.

Waarom we gegevens verwerken

Je aanvraag beantwoorden en een offerte maken. Grondslag: stappen die je zelf vraagt voordat we een overeenkomst sluiten.
Een opdracht uitvoeren, opleveren en factureren, ook via het klantportaal. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Onze administratie bijhouden. Grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
De website en het klantportaal laten werken, beveiligen en misbruik tegengaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Begrijpen hoe de website wordt gebruikt, zodat we die kunnen verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en we verkopen ze niet.

Met wie we gegevens delen

We werken met de volgende partijen. Zij verwerken gegevens in onze opdracht en alleen voor de doelen hierboven.

Cloudflare: draait en beveiligt de website en het klantportaal, bewaart aanvragen, klantgegevens en bestanden, levert de bezoekersstatistieken en stuurt e-mail aan ons domein door naar onze mailbox.
Resend: verstuurt e-mails namens ons, zoals een melding van een nieuwe aanvraag en berichten uit het klantportaal.
Google (Gmail): onze mailbox, waarin aanvragen en e-mails binnenkomen.
Sanity: beheersysteem voor de teksten en beelden van de website. Beelden worden vanaf de servers van Sanity geladen, waardoor Sanity technische gegevens van je bezoek ontvangt, zoals je IP-adres.
Google (Analytics): meet hoe bezoekers de website gebruiken, alleen als je daar toestemming voor geeft. Advertentiefuncties en het delen van gegevens voor advertenties staan uit, en Google slaat je IP-adres niet op.
Ons boekhoudprogramma: facturatie en administratie. Verwerkt klant- en factuurgegevens.

Daarnaast laten we op sommige pagina's video's zien van Vimeo en YouTube. Als zo'n video laadt, maakt je browser verbinding met hun servers en ontvangen zij technische gegevens zoals je IP-adres. We gebruiken daarbij de privacyvriendelijkere instellingen die deze diensten bieden (bij YouTube de variant youtube-nocookie.com, bij Vimeo de instelling die volgen uitzet). Vimeo en YouTube zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij met die gegevens doen; lees daarvoor hun eigen privacyverklaringen.

We delen gegevens verder alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Gegevens buiten Europa

Een aantal van deze partijen is gevestigd in de Verenigde Staten of gebruikt servers buiten de Europese Economische Ruimte. We werken alleen met partijen die passende waarborgen bieden, zoals certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: 1 jaar
Gegevens van klanten en opdrachten: 2 jaar na de laatste opdracht
Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft
E-mails: 2 jaar
Bezoekersstatistieken: bij Cloudflare alleen als totalen, zonder herleidbare gegevens; bij Google Analytics maximaal 14 maanden

Cookies

Onze website plaatst alleen cookies voor statistieken (Google Analytics) als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Cookies voor advertenties gebruiken we niet. Je keuze wijzig je altijd via "Cookies" onderaan de site. Trek je je toestemming in, dan halen we de cookies van Google Analytics uit je browser. Laadt een video van Vimeo of YouTube, dan kunnen die diensten wel eigen gegevens in je browser opslaan. Het klantportaal gebruikt alleen een cookie dat nodig is om ingelogd te blijven.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website en het klantportaal gebruiken een beveiligde verbinding (https), aanvragen en klantgegevens worden opgeslagen in een afgeschermde omgeving en alleen wij hebben daar toegang toe.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om die te beperken of je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen. Stuur je verzoek naar info@suspiciouslyfast.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.